Политика в отношении обработки персональных данных

Действует с 01 июля 2017 года с изменениями от 02 марта 2020, 23 октября 2020 и 15 мая 2023

Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – «Политика») принята и действует в организациях Группы компаний ICL1:

АО «АйСиЭл - КПО ВС»,
ООО «ДжиДиСи Сервисез»,
ООО «НПО ВС»,
ООО «НПО ВС-ПРО»,
ООО «АйСиЭл Техно»,
ООО «АйСиЭл Электроникс»,
ООО «АйСиЭл СТ»,
ООО «АйСиЭл Софт»,
ООО «АйСиЭл РС»,
ООО «АйСиЭл Сервисез»,
ООО «АйСиЭл СВ»,
ООО «АйСиЭл Запад».

(далее каждая организация по отдельности – «Компания» или «мы»).

Мы собираем, используем и защищаем персональные данные, которые Вы предоставляете нам при использовании наших сайтов http://icl-services.com/, http://icl-soft.ru/, http://cloud.icl-services.com/, http://icl.ru/, http://icl-techno.ru/, http://www.npo-vs.ru/, а также иных веб-сайтов, принадлежащих предприятиям Группы компаний ICL, либо сторонних веб-сайтов, используемых нами для сбора персональных данных, (далее – «Сайты»), или отправляя на адреса электронной почты в доменах icl- services.com, icl.kazan.ru, а также на официальные аккаунты Компании в социальных сетях, по номерам контактных телефонов, с любого устройства и при коммуникации с нами в любой форме, в соответствии с данной Политикой;Используя наши Сайты и предоставляя нам свои персональные данные, Вы даете согласие на обработку Ваших персональных данных в соответствии с настоящей Политикой.

01. Основные понятия

«Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

«Обработка персональных данных» – осуществление любых действий или совокупности действий в отношении Ваших персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, обновление и изменение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение, как с использованием, так и без использования систем автоматизированной обработки персональных данных.

02. Данные, которые мы собираем

Мы собираем:

персональные данные, которые Вы предоставляете нам при заполнении информационных полей на наших сайтах, в том числе при заполнении контактной формы, при подписке на новостную рассылку, при регистрации на мероприятия или в Личном кабинете, при прохождении опросов;
персональные данные, содержащиеся в резюме, которые Вы нам направляете, откликаясь на вакансии, опубликованные на наших сайтах, или рекомендуя друзей на эти вакансии;
технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Вы используете наши сайты, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, местоположение, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на Ваше устройство, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
контактную информацию, которую Вы оставляете при нашем личном контакте или общаясь с нами по телефону, электронной почте, либо в социальных сетях;
персональные данные, которая Ваша организация предоставляет при установлении делового сотрудничества с нами.

Мы также можем использовать:

персональные данные из общедоступных источников, в частности, из информации на сайте Вашей организации, Вашем общедоступном профиле в социальных сетях.

Для каких целей мы собираем данные и как их обрабатываем

Мы обрабатываем Ваши персональные данные исключительно для тех целей, для которых они были предоставлены:

Цель	Законное основание	Обрабатываемые данные	Категория субъектов данных	Сроки обработки и хранения
коммуникации с Вами, когда Вы обращаетесь к нам для предоставления Вам информации о Компании, наших услугах и мероприятиях, проектах;	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий	ФИО, Контактный телефон, E-mail, Компания, Должность	Представители потенциальных контрагентов	Обработка персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, истечением срока действия согласия или отзывом согласия, а также выявлением неправомерной обработки персональных данных.
организации Вашего участия в проводимых нами мероприятиях и опросах; данных в форме	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий	ФИО, Контактный телефон, E-mail, Компания, Должность выявлением	Участники мероприятий
направления Вам наших новостных материалов, либо информации об открытых вакансиях;	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий	ФИО, контактная информация	Подписчики
рассмотрения Вашей кандидатуры на трудоустройство в нашу Компанию по текущим или будущим вакансиям в Компании;	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий	ФИО, E-mail, телефон, город проживания, гражданство, сведения из резюме	Соискатели
рассмотрения Вашей рекомендации кандидатуры на трудоустройство в нашу Компанию и выплаты Вам бонусов за успешную рекомендацию	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдент	ФИО, контактная информация	Рекомендатели
	обработка персональных данных необходима для исполнения договора с Вами	ФИО, E-mail, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, реквизиты банковского счета\карты	Рекомендатели
регистрации Личного кабинета на наших сайтах	Ваше согласие на обработку персональных данных в форме конклюдентных действий	ФИО, Должность, Компания, Логин, E-mail, Телефон	Представители поставщиков и субподрядчики, в т.ч. потенциальные
проведения процедуры должной осмотрительности	обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора	ФИО, Должность, Наименование организации, Данные документа, удостоверяющего личность	Представители потенциальных контрагентов
установления возможности контакта с Вами и прямого маркетинга	обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора	ФИО, контактная информация	Представители потенциальных контрагентов

Мы обрабатываем технические данные, когда Вы посещаете Сайты, для:

обеспечения функционирования и безопасности наших сайтов;
улучшения качества наших сайтов.

Мы не размещаем Ваши персональные данные в общедоступных источниках. Мы не принимаем решений, порождающих для Вас юридические последствия или иным образом затрагивающих Ваши права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.

Передача Ваших персональных данных возможна в государственные или иные органы в целях исполнения требований законодательства; а также контрагентам Компании в соответствии с определенными выше целями (например, для предоставления Вам доступа к проводимым нами мероприятиям и опросам) на основании соглашений о соблюдении конфиденциальности передаваемых персональных данных и об обеспечении их безопасности при обработке. Компания несет ответственность за передачу Ваших персональных данных третьим лицам

04. Ваши права

Обеспечение защиты Ваших прав и свобод в сфере персональных данных – важное условие работы Компании.

Чтобы обеспечить защиту Ваших прав и свобод, по Вашей просьбе мы:

подтвердим, обрабатываем ли мы Ваши персональные данные и предоставим Вам возможность с ними ознакомиться в течение 10 дней с даты получения Вашего запроса;
сообщим Вам об источнике получения и составе Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем;
сообщим Вам о правовых основаниях, целях, сроках и способах обработки Ваших персональных данных;
внесем необходимые изменения в Ваши персональные данные, если Вы подтвердите, что они неполные, неточные или неактуальные, в течение 7 рабочих дней с даты получения подтверждения, и уведомим Вас о внесенных изменениях;
сообщим Вам наименование и место нахождения организаций, которые имеют доступ к Вашим персональным данным;
сообщим Вам наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лиц, которым с Вашего согласия может быть поручена обработка Ваших персональных данных;
уведомим Вас о порядке осуществления Ваших прав при обработке нами Ваших персональных данных;
исключим Вас из рассылки наших новостных материалов;
прекратим обработку Ваших персональных данных в течение 30 дней с даты получения отзыва согласия, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
прекратим обработку Ваших персональных данных, если будет подтверждено, что мы их обрабатываем неправомерно, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
уничтожим Ваши персональные данные, если будет подтверждено, что они незаконно получены или не соответствуют заявленным целям обработки, в течение 7 рабочих дней с даты получения соответствующего подтверждения, и уведомим Вас о предпринятых мерах;
ответим на Ваши вопросы, касающиеся Ваших персональных данных, которые мы обрабатываем.

05. Как Вы можете связаться с нами

Вы можете обратиться к нам с запросом, касающимся обработки Ваших персональных данных, направив нам письмо с темой «Запрос о персональных данных» (либо «Отзыв согласия на обработку персональных данных» в случае отзыва согласия на обработку персональных данных) на адрес электронной почты: privacy@icl-services.com или по адресу: 420029, г. Казань, Сибирский тракт, 34, корпус 1.

06. Безопасность персональных данных

Для обеспечения безопасности Ваших персональных данных при их обработке мы принимаем необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

В целях обеспечения адекватной защиты Ваших персональных данных мы проводим оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности Ваших персональных данных, а также определяем актуальные угрозы безопасности Ваших персональных данных при их обработке на наших сайтах и в наших внутренних информационных системах персональных данных.

В частности, при обработке персональных данных в информационных системах реализуются следующие меры по их защите:

определяется уровень защищенности персональных данных;
выполняются требования по защите персональных данных в информационных системах в соответствии с определенными уровнями защищенности;
применяются необходимые средства защиты информации;
осуществляется учет машинных носителей персональных данных;
осуществляется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными, там, где это необходимо;
контролируются принимаемые меры по обеспечению безопасности персональных данных и уровень защищенности информационных систем.

Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

07. Трансграничная передача персональных данных

Мы не осуществляем передачу Ваших персональных данных, собранных через наши сайты, на территорию иностранных государств. Хостинг наших сайтов организован на территории Российской Федерации.

08. Прекращение обработки персональных данных

Мы прекращаем обработку Ваших персональных данных:

при наступлении условий прекращения обработки персональных данных или по истечении установленных сроков;
по достижении целей их обработки либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей;
по Вашему требованию, если обрабатываемые персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки невозможно;
в случае отзыва Вами согласия на обработку персональных данных, если для обработки персональных данных не будет иных правовых оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
в случае ликвидации Компании.

09. Cookies

Мы используем файлы «cookies». Файлы «cookies» – это небольшие текстовые файлы, размещаемые на жестких дисках Ваших устройств во время использования различных сайтов. «Cookies» отражают Ваши предпочтения или действия на сайте, а также сведения о пользовательском оборудовании, дате и времени посещения. Наши сайты могут обрабатывать полученные данные «cookies», в том числе, с использованием метрических программ, таких как Яндекс.Метрика.

Большинство браузеров позволяют отказаться от получения файлов «cookies». При желании Вы также можете удалить с жесткого диска сохраненные «cookies» в настройках браузера Вашего устройства.

10. Ссылки на сайты третьих лиц

На наших сайтах могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые мы не контролируем. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами.

11. Изменение Политики

Мы можем обновлять Политику по мере необходимости, например, при изменении требований законодательства или целей обработки персональных данных. Мы рекомендуем Вам периодически проверять актуальность данной Политики, но в любом случае, каждая новая редакция не будет умалять Ваших прав по сравнению с предыдущей.

Настоящая Политика действует с 01 июля 2017 года с изменениями от 02 марта 2020, 23 октября 2020 и 15 мая 2023.

Если у Вас есть вопросы в связи с настоящей Политикой, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с темой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты privacy@icl-services.com или на адрес: 420029, г. Казань, Сибирский тракт, 34, корпус 1.